Les responsables des ressources humaines en entreprise ont de plus en plus recours à la vidéo pour les aider dans la communication interne en entreprise.
Diverses raisons semblent contribuer à cette tendance. D’abord, la capacité de la vidéo à capter l’intérêt des employés. Puis, la facilité avec laquelle elle permet de communiquer des informations complexes à une diversité de personnes et ce, nonobstant leur langue.
C’est donc sans surprise qu’il existe plusieurs façons d’utiliser la vidéo dans les communications internes en entreprise. En voici 10 que les responsables des ressources humaines gagnent à inclure dans leurs stratégies de communication avec les employés.
Voici divers moyens d’utiliser la vidéo pour la communication interne en entreprise
Informer les nouveaux employés du fonctionnement de l’organisation
La vidéo permet aisément et simplement de présenter l’organigramme de l’entreprise, ainsi que sa vision, sa mission et ses valeurs organisationnelles. Cet outil de communication ludique favorise l’engagement des employés.
Informer les nouveaux employés de leurs tâches
La vidéo est un outil précieux pour les nouveaux employés afin de se familiariser avec la description de leur poste et les tâches qui y sont associées. La vidéo idéale pour la communication interne de l’entreprise, peut également être utilisée pour informer les employés des meilleures pratiques dans leur domaine.
Transmettre de l’information sur la santé et la sécurité au travail
Facile à comprendre, la vidéo est idéale pour transmettre de l’information sur la santé et la sécurité au sein de l’entreprise. Selon la CNESST, il est de la responsabilité de l’employeur d’informer ses employés des risques liés à leur emploi. Peu importe le secteur d’activité, la vidéo permet d’expliquer facilement des informations complexes. Les responsables des ressources humaines privilégient l’utilisation de la vidéo lorsqu’il s’agit de communiquer des informations importantes liées à la santé et à la sécurité parce qu’ils savent que la vidéo leur permettra de capter l’intérêt des employés. Voici un exemple que nous avons créé pour Princecraft.
Renforcer la culture d’entreprise
La vidéo peut être utilisée pour transmettre et renforcer la culture d’entreprise. Elle permet de partager des histoires inspirantes, des témoignages d’employés ou les valeurs et la vision de l’entreprise. Cela contribue à créer un sentiment d’appartenance et à aligner les employés sur les objectifs et les valeurs de l’organisation.
Favoriser la collaboration et la communication entre les équipes
La vidéo peut être utilisée comme un outil de collaboration et de communication entre les équipes. Les responsables RH peuvent encourager les employés à créer des vidéos pour présenter leurs projets, partager des idées ou des bonnes pratiques. Cela favorise la collaboration transversale, renforce les liens entre les équipes et encourage l’échange d’expertise au sein de l’organisation.
Améliorer la formation et le développement des employés
La vidéo peut être utilisée comme un moyen efficace pour la formation et le développement des employés. Les responsables RH peuvent créer des vidéos de formation sur des sujets spécifiques, des tutoriels ou des démonstrations de compétences. L’accès pratique et flexible aux informations et aux ressources de formation favorise l’apprentissage et le développement professionnel des employés.
Rappeler les directives sur les vacances annuelles et congés de maladie
La vidéo est plus efficace que la note de service traditionnelle pour diffuser les informations importantes sur les vacances annuelles, les jours fériés et les congés. Au moyen d’une vidéo, il devient aisé de rappeler aux employés les dates à respecter pour confirmer leurs semaines de vacances auprès de leur gestionnaire ou des modalités à suivre pour informer leur supérieur lors d’une absence.
Informer les employés des événements à venir
La vidéo permet d’inviter les employés de façon créative et originale aux prochains événements de l’organisation. Envoyée par courriel, ou via l’intranet, la vidéo capte plus aisément l’attention des employés, assurant ainsi le succès de vos événements corporatifs.
Informer le personnel des prochaines formations offertes
La vidéo peut aussi être utilisée pour diffuser le calendrier des formations offertes au personnel ainsi que les conditions d’inscription. Il s’agit d’un moyen efficace pour relayer l’information aux employés.
Témoigner de la reconnaissance envers ses employés
L’engagement des employés a un impact fondamental sur la fidélisation, l’efficacité, la qualité du travail, le rendement et au final, sur la performance de l’entreprise. La vidéo fait aujourd’hui partie intégrante des programmes de reconnaissance des employés. La vidéo est l’outil idéal pour féliciter les employés qui se démarquent par leur comportement exemplaire, leur travail de qualité et leurs résultats exceptionnels.
Communiquer les objectifs organisationnels
La vidéo est utilisée pour informer les employés des objectifs organisationnels d’une entreprise. La Direction pourra également communiquer ses objectifs de vente pour le trimestre ou l’année en cours. Une OSBL pourra quant à elle se servir de la vidéo pour informer ses employés du montant qu’elle souhaite recueillir lors de sa campagne de financement.
Informer des promotions des membres du personnel
La vidéo permet de plus en plus aux responsables des ressources humaines de communiquer différemment avec les employés. Un employé reçoit une promotion? Une vidéo qui présente son parcours et ses réalisations est une belle façon de le féliciter et de l’accueillir dans ses nouvelles fonctions.
Véhiculer des changements importants au sein de l’entreprise
Lors d’un changement de direction, de structure organisationnelle ou de philosophie, la vidéo permet rapidement d’en informer le personnel. Sa capacité de diffuser rapidement un message clair et non équivoque en fait un outil de choix pour les responsables des ressources humaines. Qui plus est, elle permet de réduire la confusion découlant de ces changements en expliquant visuellement les principaux impacts pour l’organisation. Dans certains cas, la vidéo peut servir à clarifier une situation et voir ainsi au bon fonctionnement de l’entreprise.
Les défis rencontrés par les responsables des ressources humaines sont nombreux et ils seront de plus en plus complexes dans l’avenir. La difficulté de rendre leurs communications internes attrayantes et engageantes pour les employés demeure donc un enjeu majeur. Par son accessibilité et son caractère ludique, la vidéo devient l’outil RH par excellence.